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Réunions scientifiques

Le GdR IASIS organise chaque année une vingtaine de réunions thématiques, lieux d’échange entre chercheurs, ingénieurs et doctorants de la communauté.

Comment proposer et préparer une réunion d'animation au GdR ISIS ? Document au format PDF à télécharger.

e GdR IASIS prend en charge les déplacements des organisateurs des réunions et des orateurs. Le GdR peut aussi prendre en charge les déplacements des participants membres d’un laboratoire adhérent du GdR, dont la tutelle est le CNRS ou un EPCSP, dans la limite de deux membres par laboratoire et par réunion, dont au plus un permanent.

La plus grande partie du budget du GdR IASIS est consacrée à la prise en charge de ces missions. Pour que le GdR puisse financer le plus grand nombre de réunions, les participants à ces réunions sont vivement incités à choisir les billets les moins chers. Seuls les billets de train ou d’avion en deuxième classe, non échangeables et non remboursables sont pris en charge. Le GdR se réserve le droit de refuser une demande de billet dont le prix excède la moyenne des prix couramment pratiqués pour le trajet de la mission.

Pour la gestion des missions prises en charge par le GdR, l’utilisation des outils Notilus, Goelett et Etamine du CNRS est obligatoire. Les réservations d’hôtel sont possibles si la réunion dure plus d’une journée.

Les demandes de mission et les réservations doivent impérativement être effectuées au moins deux semaines avant la date de la mission.

Si vous utilisez votre véhicule personnel pour une distance supérieure à 300 kilomètres (aller+retour), le GdR IASIS ne rembourse pas vos frais de transport. Aucun remboursement de frais de transport ou d’hôtel ne peut être avancé par l’agent pour un remboursement a posteriori.

Vous pouvez retrouver ici :

 

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